Ministar zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske Dragan Bogdanić i direktor kompanije “Vamed” iz Beča Gerhard Rajter potpisali su 30. septembra 2014. godine u Banjaluci ugovor za rekonstrukciju i opremanje centralnog medicinskog bloka površine oko 41.000 kvadratnih metara i izgradnju novog sjevernog krila Univerzitetske bolnice Klinički centar Banjaluka površine 17.000 kvadratnih metara.
Ugovorom je predviđeno da radovi traju 42 mjeseca plus 30 dana potrebnih za mobilizaciju resursa, a vrijednost iznosi 84 miliona evra plus PDV.
Ministarstvo zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske je svojim rješenjem od 24. oktobra 2014. godine imenovala Tim za praćenje realizacije Projekta rekonstrukcije i opremanja Univerzitetske bolnice Kliničkog centra Banja Luka (Implementacioni tim), u sastavu:
- Dr Nikola Bojić, rukovodilac tima
- Marko Stanarević, dipl. ekonomista, član tima
- Tea Strika, dipl. inž. građevinarstva, član tima
- Zoran Padežanin, dipl. inž. arhitekture, član tima
- Dragan Dubravac, dipl. pravnik, član tima
i imenovala koordinatore Projekta u sastavu:
- Pomoćnik ministra za realizaciju projekata pri Ministarstvu zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske
- Generalni direktor Univerzitetske bolnice Klinički centar Banja Luka.
Zadatak tima jeste da redovno prati realizaciju i da izvještava o napretku implementacije Projekta (građevinske radove, opremanje medicinskom opremom i opremanje nemedicinskom opremom i namještajem) te da redovno prisustvuje operativnim sastancima kojima će prisustvovati projekt menadžer, nadzorni organ projekta i izvođač radova.
Određen je privremeni nadzorni organ – Zavod za izgradnju Banja Luka (ZIBL) i imenovan predstavnik nadzora gospodin Ratko Glišić, dipl. inž. građevinarstva.
Imenovani su članovi tima kompanije „Vamed“ u sastavu:
- Oliver Hotz, tehnički PM
- Wolfgang Weinmar, poslovni PM
- Dušica Čobić, mlađi poslovni PM
- Gordana Perko, koordinator za planiranje
- Asima Kadušić, prevodilac
- Nenad Zarić, koordinator za gradilište
- Erich Unger, M/E koordinator
- Zdravko Janković, funkcionalni menadžer za planiranje
Tokom prvog sastanka, održanog 28.10.2014. godine članovi Implementacionog tima su u svojoj uvodnoj riječi istakli važnost i prioritete Projekta i dali punu podršku realizaciji istog.
Na slijedećem sastanku, održanom već sutradan 29.10.2014. godine dogovoreno je da će se redovno, jednom sedmično održavati sastanci implementacionog tima, članova tima kompanije „Vamed“ i projekt menadžera.
Dogovoreno je da se članovima tima kompanije „Vamed“ omogući pristup objektu i unutrašnjim prostorijama objekta UB Kliničkog centra Banja Luka.
Utvrđen je redoslijed aktivnosti koje treba da se izvrše prije početka građevinskih radova:
I faza Provjera postojećeg tehničkog i funkcionalnog stanja + analize
I faza Prilagođavanje koncepta faziranja s obzirom na rezultate analize
II faza Izrada koncepta faziranja i dinamičkog plana
II faza Pravljenje dinamičkog plana u sklada sa konceptom faziranja
III faza Koncept planiranja za dobijanje potrebnih dozvola
III faza Pribavljanje neophodnih dozvola na osnovu informacija iz prethodne faze
IV faza Prijava i formiranje gradilišta u skladu sa realnom situacijom (tehničkom i funkcionalnom)
V faza Početak radova
Već je počelo izvršavanje gore pomenutih aktivnosti, koje se odvijaju u skladu sa planiranim.